Cách điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay năm 2025

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là giấy tờ bắt buộc khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Một bước quan trọng để cơ quan hải quan và xuất nhập cảnh kiểm soát thông tin người nước ngoài nhập cảnh, đảm bảo an ninh và quản lý lưu trú. Nếu điền sai hoặc thiếu thông tin có thể sẽ gặp những điểm bất cập tại sân bay, thậm chí có nhiều trường hợp bị từ chối nhập cảnh. Vì vậy bài viết này VN Education sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản 2025 chi tiết nhất. Cùng xem VN Education hướng dẫn và tham khảo nhé!

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là gì? Tại sao lại quan trọng?

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là một biểu mẫu bắt buộc dành cho tất cả hành khách nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Đây là một phần quan trọng trong quy trình kiểm soát xuất nhập cảnh, giúp chính phủ Nhật Bản theo dõi thông tin của từng du khách. Nhằm đảm bảo an ninh và quản lý người nước ngoài lưu trú hợp pháp trong lãnh thổ Nhật.

Hỗ trợ kiểm soát nhập cảnh

• Nhật Bản có các quy định nghiêm ngặt về việc nhập cảnh. Trong tờ khai nhân viên hải quan sẽ kiểm tra danh tính, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và nơi ở của bạn tại Nhật.
• Những thông tin này giúp phân loại đối tượng nhập cảnh, ngăn chặn những trường hợp vi phạm luật di trú.

Đảm bảo an ninh quốc gia

• Chính phủ Nhật Bản sử dụng tờ khai nhập cảnh để sàng lọc và phát hiện những trường hợp có thể ảnh hưởng đến an ninh. Ví dụ: người có tiền án, tiền sự hoặc đến từ khu vực có dịch bệnh nguy hiểm,…

Quản lý lưu trú hợp pháp

• Khi nhập cảnh, du khách sẽ nhận được dấu xác nhận vào hộ chiếu dựa trên thông tin từ tờ khai nhập cảnh. Đây là căn cứ để xác định thời gian lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.
• Nếu thông tin trên tờ khai không trùng khớp với mục đích nhập cảnh thực tế (ví dụ: khai là du lịch nhưng thực chất là đi làm việc bất hợp pháp), bạn có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp rắc rối về sau.

Tránh các rắc rối không đáng có tại sân bay

• Nếu điền sai hoặc thiếu thông tin, bạn sẽ phải viết lại tờ khai hoặc bị nhân viên kiểm soát nhập cảnh chất vấn. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn có thể khiến bạn căng thẳng, đặc biệt là khi giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Trong trường hợp thông tin sai lệch nghiêm trọng, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh và buộc phải quay về nước.

Hỗ trợ các thủ tục tiếp theo sau nhập cảnh

• Một số thủ tục như đăng ký thẻ cư trú cho du học sinh hoặc người lao động tại Nhật cũng dựa vào thông tin từ tờ khai nhập cảnh. Nếu điền chính xác ngay từ đầu bạn sẽ dễ dàng hoàn thành các bước tiếp theo sau khi nhập cảnh.

Tóm lại tờ khai nhập cảnh Nhật Bản không chỉ là một thủ tục mà còn đóng vai trò quan trọng khi bạn muốn du lịch, du học Nhật Bản. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn nhập cảnh thuận lợi, tránh bị kiểm tra rườm rà hoặc gặp rắc rối không đáng có. Trong các phần tiếp theo, VN Education sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản năm 2025 một cách chính xác và nhanh chóng.

Tham khảo thêm: Đi du học trong 2025: Vì sao là một quyết định sáng suốt?

Các loại tờ khai nhập cảnh Nhật Bản cần điền

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn sẽ cần điền hai loại tờ khai chính để hoàn tất thủ tục nhập cảnh và hải quan. Việc chuẩn bị đầy đủ các tờ khai này sẽ giúp bạn nhập cảnh nhanh chóng, tránh mất thời gian tại sân bay.

1. Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản – Biểu mẫu bắt buộc đối với mọi du khách nước ngoài khi nhập cảnh. Giúp cơ quan xuất nhập cảnh kiểm soát thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú.

2. Tờ khai hải quan Nhật Bản – Dành cho tất cả hành khách bao gồm cả công dân Nhật Bản. Nhằm kê khai hàng hóa mang theo, tiền mặt hoặc các vật phẩm có giới hạn nhập khẩu.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền từng loại tờ khai theo quy định mới nhất năm 2025:

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay mới nhất 2025

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là biểu mẫu bắt buộc đối với mọi hành khách nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Mục đích của tờ khai này là để cơ quan xuất nhập cảnh xác nhận thông tin cá nhân của bạn. Đảm bảo nhập cảnh đúng quy định và kiểm soát mục đích cũng như thời gian lưu trú của du khách.

Nội dung chính trong tờ khai nhập cảnh Nhật Bản mặt trước:

1. Điền họ của mình
2. Điền tên của mình
3. Điền ngày tháng năm sinh
4. Điền quốc tịch và nơi mình sống hiện tại
5. Ghi rõ mục đích của mình đến Nhật Bản
6. Điền số hiệu chuyến bay
7. Thời hạn lưu trú ở Nhật Bản (ngày hết hạn Visa)
8. Điền địa chỉ và số liên lạc tại Nhật Bản (Nếu chưa có thì ghi địa chỉ và số liên lạc là trường của bạn theo học)
9. Tích vào ô “No” như trên ảnh
10. Ký tên như đã ký trong hộ chiếu

Lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:

• Bạn cần điền chính xác thông tin từ hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.

• Nếu bạn không có địa chỉ lưu trú cố định, có thể ghi tên khách sạn hoặc địa chỉ của người thân sẽ đón bạn tại Nhật.

• Tờ khai nhập cảnh có thể được cung cấp trên máy bay hoặc nhận tại quầy nhập cảnh ở sân bay. Bạn có thể điền trước khi đến hoặc ngay tại sân bay.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và làm thủ tục nhập cảnh nhanh chóng. Hãy tham khảo ngay cách khai báo nhập cảnh Nhật Bản 2025 qua website Visit Japan Web – Thủ tục nhập cảnh đơn giản chỉ cần mã QR. Xem ngay tại đây: Cách khai báo nhập cảnh Nhật Bản 2025 qua Visit Japan Web

Hướng dẫn điền tờ khai hành lý hải quan Nhật Bản

Tờ khai hành lý hải quan Nhật Bản là biểu mẫu bắt buộc mà tất cả hành khách cần điền khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Tờ khai này được sử dụng để kê khai các vật phẩm bạn mang theo, bao gồm hàng hóa, tiền mặt và các vật dụng cá nhân có giá trị. Việc kê khai chính xác các món đồ mang theo là rất quan trọng, bởi nếu không khai báo đúng, bạn có thể gặp rắc rối với hải quan và có thể bị xử phạt.

Nội dung chính trong tờ khai hành lý hải quan Nhật Bản bao gồm:

1. Mã hiệu chuyến bay
2. Nơi xuất cảnh
3. Ngày nhập cảnh (YYYY/MM/DD)
4. Tên viết theo chữ Katakana và tên tiếng Việt không dấu bên dưới
5. Địa chỉ trường
6. Số điện thoại liên lạc của nơi đến tại Nhật
7. Nghề nghiệp
8. Ngày tháng năm sinh (YYYY/MM/DD)
9. Số passport
10. Đánh dấu như mẫu
11. Đánh dấu như mẫu
12. Đánh dấu như mẫu
13. Ký tên tiếng Việt không dấu
14. Điền khi mang theo hàng hóa cần phải khai báo

Lưu ý khi điền tờ khai hải quan:

• Tờ khai hải quan cần được điền chính xác ngay từ đầu để tránh việc phải khai lại hoặc bị kiểm tra chi tiết.

• Nếu bạn không mang theo các vật phẩm phải khai báo, bạn vẫn phải điền tờ khai và đánh dấu mục “Không”.

• Các món đồ có giá trị lớn (như đồ điện tử) hoặc các vật phẩm bị hạn chế cần được khai báo đầy đủ để tránh bị phạt hoặc bị tịch thu tại sân bay.

Lưu ý khi điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản 2025

Tờ khai nhập cảnh Nhật là một trong những giấy tờ quan trọng. Việc điền sai có thể khó khăn trong quá trình nhập cảnh, thậm chí dẫn đến những rắc rối không mong muốn. Vì vậy trước khi nộp tờ khai, bạn cần chú ý một số điều quan trọng sau:

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân

Tất cả thông tin trên tờ khai phải trùng khớp với hộ chiếu. Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu đều là những mục quan trọng cần điền chính xác. Ngoài ra, đối với những người có tên dài hoặc có dấu cần lưu ý điền đúng theo cách viết trong hộ chiếu, không tự ý thêm hoặc lược bỏ ký tự.

Điền đúng số hiệu chuyến bay

Một trong những lỗi phổ biến khi điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản. Thông tin này giúp cơ quan nhập cảnh kiểm soát hành trình di chuyển của bạn. Vì vậy cần ghi chính xác theo vé máy bay. VN Education khuyên bạn nên tra lại thông tin vé tại khi điền.

Cung cấp địa chỉ lưu trú cụ thể tại Nhật Bản

Địa chỉ lưu trú là một mục bắt buộc trên tờ khai nhập cảnh. Đây có thể là địa chỉ khách sạn, nhà người thân hoặc nơi bạn theo học và làm việc tại Nhật Bản. Nếu bạn lưu trú tại khách sạn hãy chuẩn bị trước thông tin tên khách sạn, địa chỉ và số điện thoại để điền vào tờ khai. Nếu ở nhà người thân, bạn cần biết địa chỉ chính xác để tránh sai sót.

Khai đúng mục đích nhập cảnh

Mục đích nhập cảnh phải phù hợp với loại visa bạn được cấp. Nếu bạn sang Nhật Bản theo diện du học, làm việc hay du lịch, cần khai đúng theo thông tin trong visa. Nếu có sự khác biệt giữa mục đích nhập cảnh trên tờ khai và loại visa thực tế. Bạn có thể bị yêu cầu giải trình và có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh.

Không bỏ sót các mục bắt buộc

Mặc dù tờ khai nhập cảnh Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng một số mục dễ bị bỏ sót nếu không chú ý. Những thông tin như tình trạng sức khỏe, hàng hóa mang theo, số tiền mặt mang vào Nhật Bản đều cần được điền đầy đủ. Trước khi nộp, hãy rà soát lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có mục nào bị để trống. Nếu không chắc chắn về thông tin nào hãy cứ hỏi nhân viên hướng dẫn tại sân bay để được hỗ trợ.

Chữ ký phải khớp với hộ chiếu

Chữ ký trên tờ khai nhập cảnh cần phải giống với chữ ký trong hộ chiếu của bạn. Bạn nên ký những chữ ký đơn giản trong hộ chiếu nếu không giỏi ký để làm tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chữ ký đồng nhất hơn.

Việc điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản không quá phức tạp. Nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể gặp phải những vấn đề không đáng có. Để quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, hãy chuẩn bị kỹ các thông tin cần thiết nhé. Kiểm tra lại kỹ trước khi nộp và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu từ cơ quan nhập cảnh.

Xem thêm: Điều kiện du học Nhật Bản – Cẩm nang du học hữu ích 2025!

Những vấn đề thường gặp khi điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản 2025

“Điền sai thông tin tờ khai nhập cảnh Nhật Bản có sao không?”

Có! Nếu điền sai thông tin sẽ có nhiều vấn đề khi làm thủ tục nhập cảnh, thậm chí có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh nếu lỗi nghiêm trọng. Vì thế hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và khớp với hộ chiếu.

“Nhờ người quen điền tờ khai nhập cảnh hộ được không?”
Được! Bạn có thể nhờ người khác điền giúp miễn là họ điền đúng thông tin của bạn.

“Nếu mất tờ khai nhập cảnh thì phải làm sao?”
Bình tĩnh! Bạn có thể lấy lại tờ khai miễn phí tại sân bay Nhật Bản và điền lại ngay tại chỗ.

“Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản có bắt buộc viết bằng tiếng Anh không?”
Không nhất thiết. Bạn có thể điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật miễn là thông tin chính xác.

“Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản có thời hạn không?”
Không có thời hạn cố định, nhưng bạn phải nộp ngay khi đến quầy làm thủ tục nhập cảnh. Nếu điền sai, bạn có thể xin tờ khác viết lại.

“Ghi sai số hiệu chuyến bay thì có sao không?”
Nếu sai có thể gây chậm trễ khi làm thủ tục. Bạn có thể yêu cầu tờ khai mới và điền lại cho chính xác.

“Không có địa chỉ lưu trú cụ thể thì có được nhập cảnh không?”
Không! Bạn bắt buộc phải cung cấp địa chỉ nơi ở tại Nhật Bản. Dù là khách sạn, nhà người thân hay trường học.

“Ghi sai mục đích nhập cảnh có sao không?”
Có! Nếu bạn khai là du lịch nhưng thực tế sang làm việc hoặc du học, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay. Hãy đảm bảo khai đúng với visa của mình.

“Làm thế nào để tránh sai sót khi điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản?”

• Kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi nộp.

• Nếu không chắc chắn, hãy hỏi nhân viên hướng dẫn tại sân bay.

• Nếu điền sai, có thể xin tờ khai mới để viết lại.

Việc điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản tuy đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ cũng có thể tạo vấn đề, delay tại sân bay. Làm chậm trễ quá trình nhập cảnh hoặc thậm chí bị từ chối nhập cảnh trong trường hợp nghiêm trọng. Vì vậy bạn hãy dành thời gian kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi nộp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì đừng ngần ngại hỏi nhân viên hướng dẫn trước nhé!

VN Education – Trung tâm tư vấn & hỗ trợ du học Nhật Bản 2025

VN Education là trung tâm tư vấn du học uy tín tại TPHCM. Chuyên hỗ trợ du học sinh Việt Nam trên hành trình đến với Nhật Bản. Với đội ngũ chuyên nhân viên giàu kinh nghiệm đã từng du học và làm việc tại Nhật Bản. Chúng mình không chỉ giúp bạn xử lý hồ sơ du học mà còn đồng hành từng bước khi bạn du học tại Nhật Bản.

• Hướng dẫn làm hồ sơ du học Nhật Bản – Đảm bảo hồ sơ chuẩn chỉnh, tăng tỷ lệ đậu visa.
• Hỗ trợ xin visa & giấy tờ nhập cảnh.
• Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản online & trực tiếp tại sân bay.
• Tư vấn chọn trường & ngành học, học bổng phù hợp.

Về VN Education:

• Kinh nghiệm nhiều năm – Am hiểu quy trình du học Nhật, giúp bạn đi đúng hướng.
• Hỗ trợ toàn diện – Không chỉ lo hồ sơ, chúng tôi còn hỗ trợ bạn công việc và ký túc xá tùy nhu cầu.
• Cam kết chi phí minh bạch, tận tâm – Đặt quyền lợi của du học sinh lên hàng đầu, đồng hành dài lâu.

Tổng kết lại, việc điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản có thể đơn giản nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không chú ý. Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể gây ra phiền phức, thậm chí làm chậm quá trình nhập cảnh của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo thông tin điền chính xác, đầy đủ và khớp với hộ chiếu nhé! Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về tờ khai nhập cảnh Nhật Bản ? VN Education luôn sẵn sàng hỗ trợ cho bạn. Chúng mình cam kết giúp bạn có một hành trình du học thuận lợi, suôn sẻ đặt chân đến Nhật Bản!

Xem thêm: Du học kỹ sư Nhật Bản 2025: Điều kiện yêu cầu và quy trình chi tiết