Công ty VN Education cam kết giải quyết mọi khiếu nại từ một cách công bằng, nhanh chóng và hiệu quả. Chính sách này áp dụng cho tất cả các khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi nhằm đảm bảo quyền lợi và lòng tin của khách hàng.
Quy trình khiếu nại
Khách hàng có thể gửi khiếu nại qua các kênh liên lạc như:
- Hotline
- Các kênh truyền thông xã hội mà VN Education có mặt
Xử lý khiếu nại: Chúng tôi cam kết tiếp nhận và xem xét một cách nhanh chóng. Sau khi nhận được khiếu nại, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ với khách hàng trong thời gian sớm nhất để xác nhận thông tin và tiến hành giải quyết vấn đề.
VN Education luôn nỗ lực để giải quyết tất cả các khiếu nại trong thời hạn hợp lý. Mục tiêu của chúng tôi là hoàn thành trong vòng 7-10 ngày làm việc tùy thuộc vào độ phức tạp của vấn đề.
- Trong trường hợp bất khả kháng như: Thiên tai, dịch bệnh, các biến cố chính trị và sự kiện không lường trước khác đột xuất xảy ra tại nước Nhật Bản nhưng gây ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc thực hiện Hợp đồng thì hai bên sẽ cùng thảo luận và tìm biện pháp giải quyết nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng.
- Mọi tranh chấp (nếu có) giữa hai bên nảy sinh hoặc liên quan đến Hợp đồng sẽ được hai bên giải quyết trên cơ sở trực tiếp thương lượng và hòa giải, nếu tranh chấp không giải quyết được thông qua thương lượng và hòa giải thì các bên sẽ có quyền khởi kiện ra Tòa án có thẩm quyền tại Hồ Chí Minh và tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bên nào bị Tòa án xử thua thì bên đó phải chịu bồi hoàn 100% án phí.
Phản hồi và đánh giá khiếu nại
Sau khi giải quyết xong, VN Educaiton sẽ liên hệ với khách hàng để thông báo kết quả cùng với các giải pháp hoặc bồi thường nếu cần thiết. VN Education tin rằng việc có một chính sách xử lý khiếu nại rõ ràng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của khách hàng mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ. Giúp khách hàng yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

- Đảm bảo mọi vấn đề và thắc mắc của khách hàng sẽ được lắng nghe và giải quyết kịp thời. Giúp bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
- Chính sách khiếu nại là nguồn thông tin quý báu. Thông qua việc lắng nghe, chúng tôi có thể cải thiện những điểm còn yếu trong dịch vụ của mình nhằm phục vụ quý khách tốt hơn.
- Củng cố hình ảnh của VN Education trong mắt khách hàng, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
- Mỗi khiếu nại đều là một cơ hội để VN Education phát triển hơn nhằm nâng cao năng lực phục vụ khách hàng.
Những lợi ích này không chỉ có ý nghĩa với khách hàng mà còn đóng góp to lớn vào sự phát triển chung của công ty. VN Education luôn cam kết đồng hành và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Những điều cần lưu ý khi gửi khiếu nại
Khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến khiếu nại bao gồm:

- Tên đầy đủ
- Số điện thoại
- CCCD
- Địa chỉ email
- Mô tả chi tiết về vấn đề: càng chi tiết càng tốt.
- Các tài liệu hỗ trợ (nếu có): giúp VN Education hiểu rõ hơn về tình huống.
Việc cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình giải quyết trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Thông tin liên hệ khiếu nại
Khách hàng có thể gửi khiếu nại hoặc tìm hiểu thêm thông tin chi tiết thông qua các kênh liên hệ sau:
- Email: duhocvneducation@gmail.com
- Điện thoại: 0933 952 849
- Địa chỉ văn phòng: Lầu 3 A&B Building, 67 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Công ty Du học VN Education luôn nỗ lực để đảm bảo mọi đơn khiếu nại được giải quyết một cách nhanh chóng và công bằng, góp phần đem lại sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng.
